集中式掃描讓政府單位更能夠將舊檔案與目前的書面文件掃描成電子格式，以便與其合作成員共用這些文件，並且更有效率地進行歸檔和管理。因為要將建立的新文件和衍生材料新增到先前的電子檔案中，所以集中式掃描程序及基礎架構是相當昂貴且沒有效率的。因此，利盟將分散式掃描程序引入智能多功能印表機，讓您可以在正式的處理程序中，以有效的方式採集書面文件與資訊，也就是將書面格式處理成電子格式，並將這些新文件併入現有電子記錄的資料夾中。
分散式掃描具有以下優勢：
- 減少運作成本
- 加速存取由整個組織掃描的資訊
- 減少要掃描文件的運送成本
- 減少跨組織的輸出費用
- 減少辦公室運作所需的裝置數量
- 改善中繼資料的準確性
資訊共用
