政府部門必須依照法律來保存記錄，包括基於法定義務而必須維護的資訊、法規遵循、業務交易或人事問題。為了確保遵循法規，政府部門投資了電子記錄管理 (eRM) 系統，以處理文件記錄的完整流程：包括建立/採集、使用/分配，以及保存/處理。利盟透過易於使用且具掃描功能的網路型 MFP，可將書面文件的採集與數位化作業大量簡化到 eRM 中。我們的工作群組 MFP 可讓網路中的所有使用者利用直覺式、彩色觸控式螢幕介面，將書面記錄掃描到 eRM 中，該記錄會在掃描後的數秒內傳送到 eRM。您不再需要專用的掃描器、個人電腦、掃描軟體與訓練，只要一個簡單的裝置就可以處理上述所有功能，同時又能滿足列印、影印與傳真的需求！
