多功能印表機和其他裝置向使用者提供了存取網路的方法，這不僅包括透過電子郵件傳送資訊，還包括將資訊掃描和傳送至網路資料夾或其他應用程式。為了對您的資訊提供最好的保護，您需要確保掃描者可以存取檔案；因此，利盟將使用者驗證的功能結合到多功能印表機中。 驗證功能可以透過使用者名稱和密碼、感應卡、磁卡或者是智能卡來執行。而裝置則可將存取控制與驗證功能整合到您現有的 LDAP 或主動式目錄中，以確保您可以全面掌握作業環境。
利盟驗證程序具有以下優勢：
- Compliance to DoD and HSPD-12 Regulations
- 將身分認證加密，確保密碼不會遭到破解
- 消除匿名電子郵件
- 保護網路資料夾及應用程式，禁止未經授權的使用
